Aufgaben und Anforderungsprofile der Wahlfunktionen im Hauptvorstand

In Verbindung mit der fristgemäßen Einladung zur Hauptversammlung des FSV 1912 e. V. und zur Information an alle Mitglieder anbei die Aufgaben und Anforderungsprofile für die vier Wahlfunktionen

Wesentlichste Aufgaben und Anforderungsprofile Mitglieder Hauptvorstand FSV 1912 e. V.

Aufgaben Erste(r) Vorsitzende(r)

Außen- und Innenvertretung (Geschäfts- und Rechtsfähigkeit gemäß § 26 BGB
Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen (Delegiertenversammlung) gemäß Satzung
Durchführung von periodischen ( monatlich / zweimonatlich) Vorstandssitzungen unter Einbeziehung der Abteilungsleiter
Überwachung und Durchsetzung von Vorstandsbeschlüssen
Ansprech- und Kontaktpartner für Bezirk, Senat und Land, Dachverbände
Organisierung der regionalen Öffentlichkeitsarbeit (Zeitschriften, soziale Netzwerke, Werbegemeinschaften u.a)
Verantwortung und Pflege in Zusammenhang mit dem Webadministrator der vereinseigenen Internetrepräsentanz
Kontaktpflege und geeignete Vernetzung mit Verbänden, Vereinen, gesellschaftlichen Institutionen und Interessenverbänden
Erledigung und Nachverfolgung von Umfragen von Fach- und Dachverbänden
Ansprechpartner für Beschwerden, examensrelevante Hinweise, Auskünfte, Anfragen und Schiedsorgan gemäß Satzung
Informationsweiterleitung und gegebenenfalls Anleitung von Abteilungen bei speziellen Aufgabenbereichen
Initiierung, Durchführung bzw. Unterstützung von sozialen und/oder regional / vereinsintern bedeutenden Vorhaben, Projekten und Maßnahmen
Pflege und Aktualisierung des vereinseigenen Archivs in Abstimmung mit den Abteilungen
Pflege und Aktualisierung der Vereinssatzung
Angemessene Kontrolle und Übersicht über Abteilungsfinanzen und Einbeziehung in Sonderfinanzierungen der Abteilungen

Anforderungsprofil:

Höchste Vereinsidentifikation, hohe Kenntnis der Vereinsgeschichte, Umfassende Kenntnisse und Identifikation mit Satzung und Ordnungen, Hohe Kenntnisse über die Abteilungen, Kommunikationsstärke, Ausgeglichenheit, Führungs- und Organisationstalent, Motivationsstärke, Entscheidungsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit

Aufgaben Zweite(r) Vorsitzende(r):

Außen- und Innenvertretung (Geschäfts- und Rechtsfähigkeit gemäß § 26 BGB)
Vertretung Erster Vorsitzender in allen Aufgabenbereichen (siehe dort)
Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
Halbjährliche Koordination und Antragstellung von Trainingszeiten für gedeckte und ungedeckte Sportanlagen an das bezirkliche Sportamt
Kontrolle und Durchsetzung von Beschlüssen und Festlegungen

Anforderungsprofil:

Höchste Vereinsidenfikation, hohe Kenntnis der Vereinsgeschichte und Abteilungen, Kenntnis und Identifikation mit Satzung und Ordnungen, Kommunikationsstärke, Ausgeglichenheit, Führungs- und Organisationstalent, vorteilhaft Erfahrungen im Projektmanagement, Motivationsstärke, Entscheidungsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit

Aufgaben Kassenwart/in:

Außen- und Innenvertretung (Geschäfts- und Rechtsfähigkeit gemäß § 26 BGB)
Führung und kontinuierliche Kontrolle Hauptkonto
Periodische Kontrolle und Abstimmung mit Abteilungen hinsichtlich Abteilungskonten
Verantwortlichkeit für Freistellungs- und Zuwendungsbescheide und ähnlich relevanter Unterlagen für den Hauptverein e. V.
Anleitung von Abteilungen hinsichtlich finanzieller, steuerlicher und investitionsseitiger Aufgabenstellungen
Abteilungsseitige Sammlung und Übermittlung von statistischen Daten (Jahresbericht) an Dachverbände
Unterstützung bei Sponsorproblematik bzw. Anleitung zur Sponsorengewinnung
Durchführung aller bankspezifischen Aufgaben

Anforderungsprofil:

Hohe Vereinsidentifikation, Kenntnis und Identifikation mit Satzung und Ordnungen, Kommunikationsstärke, Führungs- und Organisationstalent, Gute bis sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Steuerrecht, Motivationsstärke, Entscheidungsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit

Aufgaben Geschäftsführ/in / Schriftführer(in):

Erstellung und Führung der Protokolle bei Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen
Erstellung notariell erforderlicher Unterlagen
Verfassung und analoge und/oder digitale Versendung von Einladungen zu Hauptversammlungen, Infoveranstaltungen des Hauptvorstandes
Erstellung aller notwendigen Unterlagen für Hauptversammlung
Organisation und Erstellung von Drucksachen

Anforderungsprofil:

Hohe Vereinsidentifikation, Kenntnis und Identifikation mit Satzung und Ordnungen, Kommunikationsstärke, Gute bis sehr gute Kenntnisse in EDV, deutscher Schrift und Ausdrucksvermögen, Motivationsseite, hohe Zuverlässigkeit und Exaktheit, Aufgeschlossenheit

Im Namen des Hauptvorstandes

Manfred Engel
Hauptvorstand FSV 1912 e. V.

Berlin, den 16. September 2021